From PPI
Before: PPI HQ was established by Royal Decree on the 22 March 2012 in Brussels.
Now the PPI HQ changed to:
- Pirate Parties International (PPI) e.V.
- Am Buerohochhaus 2-4
- D-14478 Potsdam
- Fon +49 (331) 5834 9801
- Fax +49 (331) 5834 9802
- Mail: vorstand@ppi.works
- Registered at the AG Potsdam under VR 9786 P
- VAT number: DE449904488
- Website: Imprint
Statutes of Pirate Parties International (PPI) e.V.
§ 1 Name, Registered Office, Financial Year
- The name of the association shall be Pirate Parties International with the abbreviation “PPI”. It shall be entered in the register of associations and shall then bear the addition “e. V.”.
- The association shall have its registered office in Potsdam. The association was founded on 30.08.2024.
- The association is politically, ethnically and denominationally neutral.
- The financial year of the association is the calendar year.
§ 2 Purpose of the Association
- The purpose of the association is the promotion of business and science.The purpose of the Articles of Association is realized in particular through the implementation of training events and the establishment and/or provision of suitable facilities.
- The Association shall act selflessly; it shall not primarily pursue its own economic purposes.
- The Association’s funds may only be used for the purposes set out in the Articles of Association. Members shall not receive any benefits from the Association’s funds.
- No person may benefit from expenses that are alien to the purpose of the corporation or from disproportionately high remuneration.
- Persons working in an honorary capacity are only entitled to reimbursement of proven expenses. Members of the Board may receive (flat rate) remuneration for their work or time spent. The amount of remuneration may not be unreasonably high. The measure of appropriateness is the non-profit objective of the association.
§ 3 Acquisition of Membership
- Any natural or legal person can become a member of the association. The Board shall make the final decision on the written application for membership.
§ 4 Termination of Membership
- membership ends
- a) upon the death of the member,
- b) by voluntary resignation,
- c) by removal from the membership list,
- d) by exclusion from the association,
- e) in the case of legal entities, by their dissolution.
- Voluntary resignation is effected by a written declaration to a member of the Board. It is only permitted at the end of a calendar year, subject to a notice period of three months. The Board may agree to a shortening of the notice period; contributions will not be refunded.
- A member may be removed from the membership list by resolution of the Board if he/she/it is in arrears with the payment of the membership fee despite two reminders. The member must be notified of the removal in writing to the last known address.It shall be deemed to be received by the member seven days after dispatch if it is sent to the last address provided to the association by the member. The member is responsible for providing the address.
- A member may be expelled from the association by resolution of the general meeting if it has grossly violated the interests of the association. Before the resolution is passed, the member must be given the opportunity to justify himself in person. Any written statement by the member concerned must be read out at the general meeting.
§ 5 Membership Fees
- Members are required to pay membership fees. The amount of the annual membership fee and its due date shall be determined by the General Meeting in the membership fee regulations.Honorary members are exempt from the obligation to pay contributions.
- The amount of the admission fee and its due date shall be determined by the General Meeting in the membership fee regulations.
§ 6 Bodies of the Association
- a) The Board,
- b) the general meeting of members.
§ 7 The Board
- The Board within the meaning of § 26 BGB consists of
- a) the Chairman,
- b) optionally 1 to 2 further 2nd chairpersons.If more than one member of the Board is appointed, the activities and responsibilities shall be regulated by the Board in rules of procedure.
- The association shall be represented in and out of court by one of the chairpersons.
§ 8 Term of Office of the Board
- The Board shall be elected by the General Meeting for a term of two years, calculated from the day of the election. However, it shall remain in office until a new Board is elected.
§ 9 Resolutions of the Board
- The Board generally passes its resolutions in online Board meetings, which are convened by the Chairman in text form or by telephone. In any case, a notice period of two days must be observed. No notification of the agenda is required. The Board is quorate if at least one member of the Board is present.
- The resolutions of the Board must be recorded in the minutes for evidence purposes and signed by the chairperson of the meeting.
§ 10 The General Meeting
- Each member present at the General Meeting has one vote.The General Meeting is responsible for the following matters in particular:
- a) acceptance of the annual report of the Board; discharge of the Board,
- b) determining the amount and due date of the annual membership fee,
- c) election and dismissal of members of the Board,
- d) passing resolutions on amendments to the Articles of Association and on the dissolution of the Association,
- e) appointment of honorary members.
§ 11 Convening the General Meeting
- The ordinary general meeting shall take place at least once a year. It shall be convened by the Board with two weeks’ notice by publication on the Association’s website, stating the agenda. If possible, notification shall also be sent in text form to a communication address of the member.If notification on the association’s website is not possible, the invitation shall be made in text form and shall be deemed to have been received by the member if it is sent to the last communication address (e.g. email) provided to the association by the member.
- The period begins with the announcement on the association’s website or, if the member is unable to attend, one day after the invitation is sent to the member in text form.
- The agenda is set by the Board.
§ 12 Resolutions of the General Meeting
- The General Meeting is chaired by the Chairman or, if he is unable to attend, by another member of the Board. If no member of the Board is present, the meeting shall appoint a chairperson.
- The minutes shall be taken by the secretary, who shall be appointed by the chairman of the meeting.
- The chairman of the meeting shall determine the type of voting. Voting must be conducted in writing if one third of the voting members are present at the vote so request.Votes may be cast in whole or in part by means of electronic communication in the case of resolutions and elections, while safeguarding the rights of all those entitled to vote, provided that state-of-the-art security, including regarding the protection of personal data, is guaranteed.The Board decides which means of communication are to be used
- The General Meeting is not open to the public. The chairman of the meeting may admit guests.
- Every duly convened general meeting has a quorum regardless of the number of members present.
- The General Meeting generally passes resolutions by a simple majority of the valid votes cast; abstentions are therefore not taken into account. However, a majority of three quarters of the valid votes cast is required to amend the Articles of Association (including the purpose of the Association) and a majority of four fifths are required to dissolve the Association.
- The following applies to elections:If no candidate has achieved a majority of the valid votes cast in the first ballot, a run-off election shall take place between the candidates who have achieved the two highest numbers of votes.
- Minutes shall be taken of the resolutions of the General Meeting, which shall be signed by the respective chairperson of the meeting and the keeper of the minutes. The minutes should contain the following information:
- a) place and time of the meeting,
- b) the person chairing the meeting and taking the minutes,
- c) the number of members present,
- d) the agenda,
- e) the individual voting results and the type of vote.In the case of amendments to the Articles of Association, the provision to be amended must be stated.
§ 13 Subsequent Motions to the agenda
- Any member may submit a request in text form to the Board no later than one week before the date of the General Meeting to add further items to the agenda.
- The chairperson of the meeting must supplement the agenda accordingly at the beginning of the general meeting. The General Meeting shall decide on requests for additions to the agenda that are not made until the General Meeting.A majority of two thirds of the valid votes cast is required to accept the motion. Amendments to the Articles of Association, the dissolution of the Association and the election and dismissal of members of the Board can only be resolved if the motions have been announced to the members with the agenda.
§ 14 Extraordinary General Meetings
- The Board may arrange an extraordinary general meeting at any time.
- This must be convened if the interests of the association require so much or if one tenth of all members request it in writing from the Board, stating the purpose and reasons.
- §§ 10, 11, 12 and 13 apply accordingly to the extraordinary general meeting.
§ 15 Dissolution of the Association and Right of Succession (§ 45 BGB)
- The dissolution of the association can only be decided in a general meeting with the majority of votes specified in § 12.Unless the General Meeting decides otherwise, the Chairman shall be the liquidator authorized to represent the Association in accordance with §7 of the Articles of Association.The above provisions shall apply accordingly in the event that the association is dissolved for any other reason or loses its legal capacity.
- In the event of dissolution of the association, the assets of the association shall be transferred to “Mehr Demokratie e.V., Berlin” (VR 5707 AG Bonn), which must use them directly and exclusively for charitable, benevolent or ecclesiastical purposes.
§ 16 Final Provisions
- Should individually provisions of these Articles of Association be invalid, this shall not affect the validity of the remainder of these Articles of Association. The invalid clause shall be replaced by a provision that comes as close as possible in a legally permissible manner to the economic purpose of the invalid provision.
- The above Articles of Association were established (adopted) at the founding meeting (general meeting) on 30.08.2024.
Statuts des Partis Pirates Internationaux (PPI) e.V. (French version)
§ 1 Nom, siège social, exercice financier
- Le nom de l'association est « Partis Pirates International » avec l'abréviation « PPI ». Elle est inscrite au registre des associations et porte ensuite la mention « e.V. ».
- L'association a son siège social à Potsdam. Elle a été fondée le 30 août 2024.
- L'association est politiquement, ethniquement et confessionnellement neutre.
- L'exercice financier de l'association est l'année civile.
§ 2 Objet de l'Association
- L'association a pour but la promotion des affaires et des sciences. L'objectif des statuts est réalisé notamment par la mise en œuvre d'actions de formation et la création et/ou la mise à disposition d'installations adaptées.
- L'Association agit de manière désintéressée ; elle ne poursuit pas en premier lieu ses propres objectifs économiques.
- Les fonds de l'Association ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues dans les statuts. Les membres ne peuvent tirer aucun avantage des fonds de l'Association.
- Nul ne peut bénéficier de dépenses étrangères à l'objet de la société ni d'une rémunération disproportionnée.
- Les personnes travaillant à titre honorifique n'ont droit qu'au remboursement des frais justifiés. Les membres du conseil d'administration peuvent percevoir une rémunération forfaitaire pour leur travail ou leur temps consacré. Le montant de cette rémunération ne peut être déraisonnablement élevé. La pertinence de cette rémunération dépend de l'objectif non lucratif de l'association.
§ 3 Acquisition de la qualité de membre
- Toute personne physique ou morale peut devenir membre de l'association. Le Conseil d'administration statuera définitivement sur la demande d'adhésion écrite.
§ 4 Résiliation de l'adhésion
- Fin de l'adhésion
- a) au décès du membre,
- b) par démission volontaire,
- c) par radiation de la liste des membres,
- d) par exclusion de l'association,
- e) dans le cas des personnes morales, par leur dissolution.
- La démission volontaire s'effectue par déclaration écrite adressée à un membre du Conseil. Elle n'est autorisée qu'à la fin de l'année civile, moyennant un préavis de trois mois. : Le Conseil peut accepter un raccourcissement du préavis ; les cotisations ne seront pas remboursées.
- Un membre peut être radié de la liste des membres par résolution du Conseil d'administration s'il est en retard dans le paiement de sa cotisation malgré deux rappels. Le membre doit être informé de la radiation par écrit à sa dernière adresse connue. La radiation est réputée reçue par le membre sept jours après son envoi si elle est envoyée à la dernière adresse fournie à l'association par le membre. Il est de la responsabilité du membre de fournir cette adresse.
- Un membre peut être exclu de l'association par résolution de l'assemblée générale si son exclusion porte gravement atteinte aux intérêts de l'association. Avant l'adoption de la résolution, le membre doit avoir la possibilité de se justifier en personne. Toute déclaration écrite du membre concerné doit être lue lors de l'assemblée générale.
§ 5 Cotisations des membres
- Les membres sont tenus de s'acquitter d'une cotisation. Le montant de la cotisation annuelle et sa date d'échéance sont fixés par l'assemblée générale dans le règlement des cotisations. Les membres d'honneur sont exemptés de l'obligation de verser des cotisations.
- Le montant du droit d'admission et sa date d'échéance sont fixés par l'Assemblée Générale dans le règlement des cotisations.
§ 6 Organes de l'Association
- a) Le Conseil,
- b) l'assemblée générale des membres.
§ 7 Le Conseil
- Le Conseil au sens du § 26 BGB est composé de
- a) le Président,
- b) éventuellement 1 à 2 autres deuxièmes présidents. Si plusieurs membres du Conseil sont nommés, les activités et responsabilités sont réglementées par le Conseil dans un règlement intérieur.
- L'association est représentée en justice et hors justice par l'un des présidents.
§ 8 Durée du mandat du conseil d'administration
- Le Conseil d'administration est élu par l'Assemblée générale pour une durée de deux ans, à compter du jour de l'élection. Il reste toutefois en fonction jusqu'à l'élection d'un nouveau Conseil.
§ 9 Résolutions du Conseil
- Le Conseil d'administration adopte généralement ses résolutions lors de réunions en ligne, convoquées par le Président par écrit ou par téléphone. Dans tous les cas, un préavis de deux jours doit être respecté. Aucune communication de l'ordre du jour n'est requise. Le Conseil d'administration est valablement constitué si au moins un de ses membres est présent.
- Les résolutions du Conseil doivent être consignées dans un procès-verbal à des fins de preuve et signées par le président de la réunion.
§ 10 L'Assemblée générale
- Chaque membre présent à l'Assemblée Générale dispose d'une voix. L'Assemblée Générale est notamment compétente pour les matières suivantes :
- a) acceptation du rapport annuel du Conseil ; décharge du Conseil,
- b) déterminer le montant et la date d'échéance de la cotisation annuelle,
- c) l'élection et la révocation des membres du Conseil,
- d) adopter des résolutions sur les modifications des statuts et sur la dissolution de l'Association,
- e) nomination de membres honoraires.
§ 11 Convocation de l'assemblée générale
- L'assemblée générale ordinaire se tient au moins une fois par an. Elle est convoquée par le Conseil d'administration avec un préavis de deux semaines, par publication sur le site internet de l'association, avec mention de l'ordre du jour. Si possible, la convocation est également envoyée par écrit à l'adresse de communication du membre. Si la convocation sur le site internet de l'association n'est pas possible, la convocation est faite par écrit et est réputée avoir été reçue par le membre si elle est envoyée à la dernière adresse de communication (par exemple, courriel) fournie par celui-ci à l'association.
- Le délai commence à courir à compter de l'annonce sur le site Internet de l'association ou, si le membre ne peut être présent, un jour après l'envoi de l'invitation au membre sous forme de texte.
- L'ordre du jour est fixé par le Conseil.
§ 12 Résolutions de l'Assemblée générale
- L'assemblée générale est présidée par le président ou, en cas d'empêchement de celui-ci, par un autre membre du conseil d'administration. En l'absence d'un membre du conseil d'administration, un président est désigné.
- Le procès-verbal est dressé par le secrétaire, qui est désigné par le président de la séance.
- Le président de l'assemblée détermine le mode de scrutin. Le vote doit être effectué par écrit si un tiers des membres votants sont présents et le demandent. Les votes peuvent être exprimés, en tout ou partie, par voie électronique pour les résolutions et les élections, tout en préservant les droits de tous les votants, sous réserve de garantir les normes de sécurité les plus strictes, notamment en matière de protection des données personnelles. Le conseil d'administration décide des moyens de communication à utiliser.
- L'assemblée générale n'est pas ouverte au public. Le président de séance peut admettre des invités.
- Toute assemblée générale dûment convoquée délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents.
- L'Assemblée générale adopte généralement ses résolutions à la majorité simple des suffrages valablement exprimés ; les abstentions ne sont donc pas prises en compte. Toutefois, une majorité des trois quarts des suffrages valablement exprimés est requise pour modifier les statuts (y compris l'objet de l'Association) et une majorité des quatre cinquièmes est requise pour dissoudre l'Association.
- Les dispositions suivantes s'appliquent aux élections : Si aucun candidat n'a obtenu la majorité des suffrages valablement exprimés au premier tour, un second tour aura lieu entre les candidats ayant obtenu les deux plus grands nombres de suffrages.
- Les résolutions de l'assemblée générale font l'objet d'un procès-verbal signé par le président de séance et le rédacteur du procès-verbal. Ce procès-verbal doit contenir les informations suivantes :
- a) le lieu et l'heure de la réunion,
- b) la personne qui préside la réunion et rédige le procès-verbal,
- c) le nombre de membres présents,
- d) l'ordre du jour,
- e) les résultats individuels du vote et le type de vote. En cas de modification des statuts, la disposition à modifier doit être indiquée.
§ 13 Motions ultérieures à l'ordre du jour
- Tout membre peut soumettre au Conseil, au plus tard une semaine avant la date de l'Assemblée Générale, une demande sous forme de texte visant à ajouter des points supplémentaires à l'ordre du jour.
- Le président de l'assemblée complète l'ordre du jour en conséquence dès le début de l'assemblée générale. L'assemblée générale statue sur les demandes d'ajout à l'ordre du jour qui ne sont pas présentées avant l'assemblée générale. Une majorité des deux tiers des suffrages valablement exprimés est requise pour l'acceptation de la proposition. Les modifications des statuts, la dissolution de l'association, ainsi que l'élection et la révocation des membres du conseil d'administration, ne peuvent être décidées que si elles ont été communiquées aux membres avec l'ordre du jour.
§ 14 Assemblées générales extraordinaires
- Le Conseil peut convoquer une assemblée générale extraordinaire à tout moment.
- Celle-ci doit être convoquée si les intérêts de l'association l'exigent ou si un dixième de tous les membres en font la demande écrite au Conseil, en indiquant l'objet et les motifs.
- Les §§ 10, 11, 12 et 13 s'appliquent par analogie à l'assemblée générale extraordinaire.
§ 15 Dissolution de l'association et droit de succession (§ 45 BGB)
- La dissolution de l'association ne peut être décidée que par une assemblée générale à la majorité des voix visée au § 12. Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le président est le liquidateur autorisé à représenter l'association conformément au § 7 des statuts. Les dispositions ci-dessus s'appliquent par analogie dans le cas où l'association est dissoute pour toute autre raison ou perd sa capacité juridique.
- En cas de dissolution de l'association, les biens de l'association seront transférés à « Mehr Demokratie eV, Berlin » (VR 5707 AG Bonn), qui devra les utiliser directement et exclusivement à des fins caritatives, bénévoles ou ecclésiastiques.
§ 16 Dispositions finales
- Si certaines dispositions des présents statuts devaient être invalides, la validité des autres dispositions n'en serait pas affectée. La clause invalide sera remplacée par une disposition se rapprochant le plus possible, d'un point de vue juridique, de l'objectif économique de la disposition invalide.
- Les statuts ci-dessus ont été établis (adoptés) lors de l'assemblée constitutive (assemblée générale) du 30.08.2024.
